Sedan länge gäller att underskriften av en årsredovisning ska dateras. Har företaget flera funktionärer så ska varje underskrift vara daterad. Det samma gäller för årsbokslut.
1 juli 2024 tillkom kravet i årsredovisningslagen att även själva årsredovisningen ska vara daterad. Det samma gäller för årsbokslut (2 kap. 7 § ÅRL). Detta nya krav gäller räkenskapsår som börjar 1 juli 2024 och senare.
Dateringarna har betydelse för när händelser efter balansdagen kan medföra att ett årsbokslut eller en årsredovisning kan behöva ändras. Jag beskriver det närmare i denna artikel.
- Bakgrund
- Händelser efter balansdagen
- Begreppen upprättad och färdigställd
- Tidsgränsen för bokföringsbrott
Jag använder följande förkortningar.
- K1 ENV = Enskilda näringsidkare som upprättar förenklat årsbokslut (BFNAR 2006:1)
- K1 Föreningar = Ideella föreningar och registrerade trossamfund som upprättar förenklat årsbokslut (BFNAR 2010:1)
- K2 ÅB = Årsbokslut (BFNAR 2017:3)
- K2 ÅR = Årsredovisning för mindre företag (BFNAR 2016:10)
- K3 = Årsredovisning och koncernredovisning (BFNAR 2012:1)
- BFN = Bokföringsnämnden
- ÅRL = Årsredovisningslagen (1995:1554)
- ABL = Aktiebolagslagen (2005:551)
Bakgrund
13 december 2024 uppdaterade Bokföringsnämnden (BFN) alla K-regler utom K1 ENV om hur de olika dateringarna förhåller sig till reglerna om händelser efter balansdagen, som en följd av ändringarna i ÅRL.
16 juni 2025 utvecklade BFN reglerna om händelser efter balansdagen i K2 ÅR och K3.
Nu har BFN dessutom gått ut med en nyhet om hur datumen för upprättad och färdigställd förhåller sig till reglerna för händelser efter balansdagen.
- Datering av årsredovisning/årsbokslut och händelser efter balansdagen, nyhet 26 augusti 2025 (BFN)
Jag utgår här från K-reglerna i sina senaste versioner.
Händelser efter balansdagen
ÅRL anger grunden för redovisning av händelser efter balansdagen.
“… hänsyn ska tas till alla ekonomiska förpliktelser som är hänförliga till räkenskapsåret eller tidigare räkenskapsår, även om dessa förpliktelser blir kända först efter räkenskapsårets utgång men före upprättandet av årsredovisningen”
2 kap. 4 § första stycket 3 b) ÅRL
K-reglerna tar upp god redovisningssed för händelser efter balansdagen i följande punkter (version av respektive K-regel inom parentes).
- K1 ENV (2025-03-24): Inget om händelser efter balansdagen
- K1 Föreningar (2024-12-13): Inget om händelser efter balansdagen
- K2 ÅB (2024-12-13): 2.9, 3.8 kommentaren
- K2 ÅR (2025-06-16): 2.11, 2.11A, 3.11
- K3 (2025-06-16): 3.4 och kap. 32
K2 ÅB, K2 ÅR, K3: Ett företag ska ta hänsyn till händelser som bekräftar förhållanden på balansdagen. Kravet gäller även händelser efter balansdagen fram till dess att årsbokslutet eller årsredovisningen är upprättad.
“Om det inträffar händelse av väsentlig betydelse för företaget efter att årsbokslutet eller årsredovisningen* har daterats, men innan alla befattningshavare har skrivit under, får befattningshavarna ta ställning till om årsbokslutets eller årsredovisningens* innehåll behöver ändras.”
* K3: Finansiell rapport
3.8 kommentaren K2 ÅB, 3.11 kommentaren K2 ÅR, 3.4 K3
Ordet får tolkar jag som behöver: … behöver befattningshavarna ta ställning till om innehållet behöver ändras.
K2 ÅB innehåller inte mycket om händelser efter balansdagen, men den kommande uppdateringen och samordningen med K2 ÅR kan innebära ett nytt allmänt råd och en utökad kommentar i likhet med K2 ÅR (nästa stycke).
K2 ÅR har fått ett nytt allmänt råd 2.11A om händelser efter balansdagen, med en väsentligt utökad kommentar.
K3 innehåller fördjupad information i kapitel 32 Händelser efter balansdagen. “Händelser efter balansdagen innefattar alla händelser som inträffat fram till den dag då den finansiella rapporten är upprättad…” (32.2 kommentaren K3).
K2 ÅB, K2 ÅR, K3: Ett företag ska upplysa i not om väsentliga händelser efter balansdagen om de inte framgår av resultaträkningen eller balansräkningen (ÅRL 5 kap. 22 § ÅRL).
Vi märker att begreppet upprättad är en central mätpunkt för när vi senast ska ta ställning till eventuella ändringar i årsbokslutet eller årsredovisningen. Det blir därför ämnet för nästa avsnitt nedan!
Begreppen upprättad och färdigställd
Här regleras datering av årsredovisning och årsbokslut samt dateringar av underskrifter (version av respektive K-regel inom parentes).
K1 ENV har bara krav på underskrift av det förenklade årsbokslutet men inget om datering, vare sig av det förenklade årsbokslutet eller underskriften.
K1 Föreningar har fått nya regler om datering av det förenklade årsbokslutet och om datering av samtliga styrelseledamöters underskrifter.
- K1 ENV (2025-03-24): 5.1 kommentaren
- K1 Föreningar (2024-12-13): 5.1-3 kommentaren och bilaga 2
- K2 ÅB (2024-12-13): 2.9, 3.8 kommentaren
- K2 ÅR (2025-06-16): 2.11, 2.11A, 3.11
- K3 (2025-06-16): 3.4
K2 ÅB: Det är två steg fram till ett färdigt årsbokslut. Dels datering av årsbokslutet, dels datering av varje befattningshavares underskrift.
Steg 1: Upprättat
- Årsbokslutet är upprättat när det är beslutat och färdigt för underskrift
- Dagen för upprättande ska framgå genom datering av årsbokslutet
Steg 2: Färdigställt
- Årsbokslutet blir färdigställt först när det är undertecknat av samtliga befattningshavare som ska underteckna det, med datum för varje underskrift eller ett gemensamt datum om alla skriver under samtidigt
- Och när själva årsbokslutet också är daterat i steg 1
K2 ÅR, K3: På samma sätt har vi två steg fram till en färdig årsredovisning (K3: finansiell rapport). Dels datering av årsredovisningen, dels datering av varje befattningshavares underskrift.
Steg 1: Upprättad
- Årsredovisningen är upprättad när den är beslutad och färdig för underskrift
- Dagen för upprättande ska framgå genom datering av årsredovisningen
Steg 2: Färdigställd
- Årsredovisningen blir färdigställd först när den är undertecknad av samtliga befattningshavare som ska underteckna den, med datum för varje underskrift eller ett gemensamt datum om alla skriver under samtidigt
- Och när själva årsredovisningen också är daterad i steg 1
Tidsgränsen för bokföringsbrott
Inom 6 månader från balansdagen ska styrelsen ha lagt fram årsredovisningen och, i förekommande fall, revisionsberättelsen och koncernredovisningen, till bolagsstämman (7 kap. 10 § ABL). Det är bokföringsbrott att överskrida gränsen 6 månader, även om domstolspraxis medger en viss marginal.
Min kommentar: Definitionen av vad som ska framläggas till bolagsstämman tolkar jag som en färdigställd årsredovisning, alltså en årsredovisning som både är daterad och innehåller daterade underskrifter.
Jag hoppas denna artikel är till hjälp för dig med att hålla reda på begreppen!
Egen nyhetsdag?
Boka en egen nyhetsdag eller två om redovisning och beskattning för din organisation. Välkommen att Kontakta mig!
Utbildningar
Jag håller utbildningar och webbinarier om ämnen som jag täcker här i bloggen. Dels för uppdragsgivare som är Ledande arrangörer av utbildningar, dels i egen regi för byråer och organisationer. Kurserna genomförs både på distans och för deltagare på plats.
Föreläsningar | Webbinarier | YouTube | Företagsanpassat | Kontakt
Mina bokningar 2026 | 2025
- Kortfakta – Beloppsgränser, nyttiga länkar, beräkningar, översikter
- Nätbutiken – Böcker, artiklar, nyhetsbrev, mina kursarrangörer
- Externredovisning – Lärobok för högskolan (Norstedts Juridik 2021)
- Fastigheter – 2 uppl. (Norstedts Juridik 2022)
Följ med i utvecklingen
Du har flera vägar att få information. Boka en Föreläsning med mig för din organisation, prenumerera på mitt kostnadsfria Nyhetsbrev, kom med i mitt kontaktnät på LinkedIn, följ mig här på bloggen och på YouTube. Välkommen!
Metod: Från teori till praktik
Besök Nätbutiken och bli inspirerad
Resultat: Nätbutiken
Information: Nyhetsbrev
Vill du hålla dig uppdaterad?
Gör som över 1 900 andra ekonomiproffs, som får mina korta nyheter och länkar om redovisning och beskattning direkt till sin inkorg!